АДМИНИСТРАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Администратором персональных данных в соответствии с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене положений директивы 95/46/EC (далее: Регламент) является компания RELIVENT OOO (RELIVENT sp. z o.o.) с идентификационным номером налогоплательщика PL 5242952824, улица Nowogrodzka 50, 00-695, Варшава и Партнеры (организации, учреждения, компании или лица, с которыми RELIVENT OOO устанавливает деловые отношения или сотрудничество, которые участвуют в организации или поддержке Конференции, предоставляя финансовую поддержку, услуги, информационную поддержку или другие ресурсы для успешного проведения Конференции.)

‍

ПРИНЦИПЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ниже представлены основные принципы конфиденциальности, которые мы применяем

4.1 Все жалобы и замечания участников конференции в адрес Организатора должны быть направлены в письменном виде или по электронной почте по следующему адресу: maria.rakowska@relivent.eu.

1. Являясь администратором персональных данных, мы придаем большое значение защите конфиденциальности и секретности персональных данных, предоставляемых Пользователями непосредственно Администратору или поступающих в электронные формы.
2. Наша компания и сотрудничающие с нами компании (Партнеры) с должным вниманием относятся к выбору и применению соответствующих технических и организационных мер для обеспечения защиты обрабатываемых персональных данных. Полный доступ к базам данных имеют только лица, должным образом уполномоченные Администратором и Партнерами.
3. Мы собираем только те данные, которые необходимы для рассмотрения конкретного запроса, мы не собираем и не обрабатываем дополнительные данные.
4. Полученные нами данные защищены от передачи посторонним лицам, а также от обработки в нарушение действующего законодательства. Информация хранится и обрабатывается нашей компанией и нашими Партнерами с соблюдением соответствующих мер безопасности.
5. Мы и наши Партнеры можем обрабатывать Ваши персональные данные, такие как имя, фамилия, адрес, номер телефона, электронная почта, на основании заключенного с Вами договора, поскольку они необходимы для выполнения заключенного с Вами договора о продаже или для предоставления Вам услуг, а также в целях маркетинга. Кроме того, по закону мы мы и наши Партнеры обязаны обрабатывать Ваши данные для целей налогового и бухгалтерского учета.
6. При заключении договора целью обработки ваших персональных данных является надлежащее исполнение заключенного договора о продаже или оказании услуг.
7. Ваши персональные данные, как указано выше, могут также обрабатываться нами и нашими Партнерами на основании наших законных интересов, связанных с надлежащим разрешением любых споров, касающихся предоставляемых нами услуг, а также с рассмотрением претензий.
8. Мы и наши Партнеры также можем обрабатывать ваши данные на основании вашего согласия, однако в этом случае мы обрабатываем только ваши данные в отношении вашего имени, фамилии, адреса электронной почты, SMS-сообщений, сообщений мессенджера. Вы даете свое согласие, предоставляя нам свои данные через электронные формы на нашем сайте.
9. Обращаем ваше внимание на то, что ваши данные могут быть переданы другим организациям, но только в том случае, если это необходимо для предоставления нами услуг (например, курьеру для доставки посылки).
10. Обращаем ваше внимание на то, что предоставление ваших персональных данных всегда является добровольным, но необходимым для целей связи с вами, а также, в случае, если вы приняли.
11. Вы обязуетесь предоставлять актуальные и правдивые данные.
12. Предоставление ваших персональных данных является условием для заключения договора и предоставления наших услуги услуг наших Партнеров.В случае непредоставления вами персональных данных, услуги, которые мы предоставляем и наши Партнеры, к сожалению, не смогут быть оказаны.
13. Ваше согласие на обработку персональных данных в маркетинговых и контактных целях является абсолютно добровольным и не влияет на предоставление наших услуги услуг наших Партнеров, однако, в случае вашего несогласия, мы не сможем связаться с вами или предоставить вам наше рекламное предложение. 
14. Ваши персональные данные, предоставленные в рамках договора, будут храниться в течение срока, необходимого для надлежащего исполнения заключенного договора, а также после его расторжения в связи с истечением срока давности.
15. В случае выставления счета-фактуры с НДС ваши персональные данные будут храниться не менее 5 лет в связи с требованиями налогового и бухгалтерского учета.
16. При получении вашего согласия ваши персональные данные будут обрабатываться до момента запроса на отзыв вашего согласия.
17. При использовании сервиса в электронном виде ваши данные будут обрабатываться в течение всего срока действия сервиса и до 3 лет после его окончания.
18. Обработка ваших персональных данных будет осуществляться до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие или не потребуете запрета на обработку.

СБОР И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ниже приведена информация о том, какого рода персональные данные мы собираем и как мы их обрабатываем.

1. Сбор персональных данных наших пользователей осуществляется с помощью электронных форм. Все собранные данные обрабатываются в соответствии с нормативными актами, регулирующими обработку персональных данных, в частности с положениями Закона о защите персональных данных от 10 мая 2018 года и Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (далее: "Общий регламент о защите данных").
2. Посредством веб-сайта мы собираем следующие персональные данные: ваше имя, фамилию, телефон и адрес электронной почты, а также, если применимо, страну происхождения, почтовый адрес и название компании, а также информацию, необходимую для осуществления или возврата платежа (например, номер банковского счета или номер кредитной/другой платежной карты).
3. Сбор ваших персональных данных осуществляется для:

• Исполнения заключенного договора,
• Подтверждения оплаты или возврата средств (номер банковского счета/номер платежной карты),
• Коммуникации с вами, включая ответы на ваши вопросы,
• Выставления счетов (название компании, номер НДС) и выполнение других юридических обязательств,
• С целью рассылки маркетинговой информации с помощью средств электронной связи (например, рекламного бюллетеня, содержащего информацию о наших услугах),
• а также для статистических целей.

КОНТРОЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ниже представлена информация о том, как вы можете контролировать процесс обработки ваших персональных данных с нашей стороны.

1. Обращаем ваше внимание на то, что любой Пользователь нашего сервиса, чьи персональные данные обрабатываются Администратором и его Партнерами, имеет правоsome text
   
   • запрашивать информацию о том, хранятся ли у нас их персональные данные,
   • на доступ и проверку своих данных, на дополнение, обновление, исправление своих данных,
   • на временное или постоянное приостановление обработки
   • запрос на их передачу или удаление
   • заявлять возражения или ограничивать обработку,
   • отозвать любое полученное согласие.

Чтобы воспользоваться любым из вышеперечисленных прав, пожалуйста, отправьте электронное письмо по адресу maria.rakowska@relivent.eu

1. После получения запроса на прекращение обработки, удаление или изменение данных, а также перед выполнением соответствующей операции, компания подтвердит запрос, связавшись с Пользователем по одному из доступных каналов связи. Будут выполнены только только подтвержденные запросы (это не относится к услугам рассылки, где пользователь может отказаться от подписки без подтверждения).
2. Пользователь может в любое время потребовать прекращения обработки своих персональных данных. Администратор и его Партнеры прекратят прекратит обработку персональных данных, если закон или законные интересы Администратора не делают необходимым их продолжение.

РАСПРОСТРАНЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В данном разделе представлена информация о том, кому и по каким основаниям мы передаем ваши персональные данные.

1. При отсутствии вашего прямого согласия наша компания и наши Партнеры не передает ваши персональные данные компаниям или третьим лицам для использования их в собственных целях. Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством ваши персональные данные могут быть предоставлены организациям, имеющим право на их получение в соответствии с действующим законодательством, в том числе компетентным судебным органам.
2. Кроме того, предоставленные нам персональные данные могут быть доверены третьим лицам, сотрудничающим с нашей компанией. В частности, к ним относятся:some text
   
   • поставщики услуг для поддержания и развития нашей компании,
   • поставщики услуг электронной почты,
   • компании, предоставляющие услуги по отправке электронной информации (рассылки) от имени Администратора,
   • организации, занимающиеся обслуживанием клиентов,
   • поставщики финансовых и бухгалтерских услуг,
   • курьерские компании,
   • платежные посредники
   • Партнеры Администратора
3. Вышеуказанные третьи лица обязаны в соответствии с соответствующими соглашениями использовать доверенные им данные исключительно в целях, указанных нашей компанией. Эти организации также обязаны надлежащим образом защищать личные данные и сохранять их конфиденциальность.

Файлы COOKIE

Файлы cookie - это информационные данные, в частности краткие текстовые файлы, сохраняемые веб-браузером или непосредственно на пользовательском устройстве для использования веб-сайтов. С помощью этих файлов cookie можно распознать устройство пользователя и отобразить веб-сайт в соответствии с его индивидуальными предпочтениями. Файлы cookie обычно содержат название веб-сайта, с которого они поступили, время их хранения на конечном устройстве и уникальный номер.

Файлы cookie используются для следующих целей:

1. создание статистики, которая помогает понять, как пользователи используют Веб-сайт, что напрямую влияет на улучшение его структуры и содержания;
2. поддержание сессии пользователя Сайта, благодаря которой ему не нужно повторно вводить логин и пароль на каждой подстранице Сайта или выполнять дополнительные действия, например, повторно добавлять билеты в корзину;
3. профилирование пользователя с целью показа адаптированных материалов в рекламных сетях, в частности в сети Google.
4. на Веб-сайте используются два основных типа "cookies": "сеансовые" (session cookies) и "постоянные" (persistent cookies). Сеансовые" файлы cookie - это временные файлы, которые хранятся на вашем терминальном оборудовании до тех пор, пока вы не выйдете из системы, не покинете Веб-сайт или не выключите программное обеспечение (веб-браузер). Постоянные файлы хранятся на пользовательском устройстве в течение времени, указанного в параметрах cookies, или до тех пор, пока они не будут удалены пользователем вручную.
5. Программное обеспечение для просмотра веб-страниц (веб-браузер) обычно позволяет хранить файлы cookie на пользовательском устройстве по умолчанию. Пользователи Веб-сайта могут изменить свои настройки в этом отношении. Веб-браузер позволяет удалять файлы cookie. Также можно автоматически блокировать файлы cookie. Более подробную информацию можно найти в справке или документации к вашему интернет-браузеру.
6. Ограничения на использование файлов cookie могут повлиять на некоторые функциональные возможности, доступные на Веб-сайте.

ОГРАНИЧЕНИЕ ИЛИ УДАЛЕНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE

1. В соответствии с применимыми положениями Закона от 16 июля 2004 года. Закон о телекоммуникациях (Законодательный кодекс 2004 г. № 171 ст. 1800 с поправками), в частности ст. 173(2), пользователь имеет право принять решение о доступе cookies к своему устройству, установив соответствующие настройки (права) для этих файлов в окне настроек своего веб-браузера.
2. Если пользователь оставляет настройки программного обеспечения, установленного на его устройстве, без изменений, это означает, что он соглашается на размещение текстовых файлов cookies на устройстве пользователя.

УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ СЕРВЕРОВ

1. Информация о некоторых действиях, совершаемых пользователями, подлежит регистрации на уровне сервера. Эти данные используются исключительно для администрирования Веб-сайта.
2. Просматриваемые ресурсы идентифицируются по URL-адресам. Кроме того, записи могут быть зависимы от:some text
   
   • время поступления запроса;
   • время отправки ответа;
   • имя пользовательской станции - идентификация по протоколу HTTP;
   • информация об ошибках HTTP-транзакции;
   • URL-адрес страницы, ранее посещенной пользователем ("референтная ссылка"), в случае, если пользователь перешел на Сайт по ссылке;
   • информация о вашем браузере;
   • информация о вашем IP-адресе;
3. Вышеперечисленные данные не связаны с конкретными посетителями.
4. Вышеперечисленные данные используются исключительно для целей администрирования Сайта.

ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Политика конфиденциальности и безопасности не распространяется на информацию об услугах, товарах или веб-сайтах третьих лиц, предоставляемых на Веб-сайте в соответствии с соглашениями с другими сторонами. Третьи лица самостоятельно и под свою ответственность определяют отдельные, индивидуальные правила для своих услуг, товаров или веб-сайтов в своих положениях и условиях.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕВРОПЕЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗОНЫ (ЕЭЗ)

RELIVENT OOO (RELIVENT Sp. z o.o.) , улица Nowogrodzka 50, 00-695, Варшава, Польша, и Партнеры (организации, учреждения, компании или лица, с которыми RELIVENT OOO устанавливает деловые отношения или сотрудничество, которые участвуют в организации или поддержке Конференции, предоставляя финансовую поддержку, услуги, информационную поддержку или другие ресурсы для успешного проведения Конференции) передает персональные данные третьим странам, за пределами Европейской экономической зоны, исключительно для целей, для которых они были предоставлены: Google LLC с юридическим адресом в Mountain View в США на основании соглашения EU-US Privacy Shield (далее: Соглашение), т.е. в соответствии с решением Европейской комиссии от 12 июля 2016 года под номером IP/16/216, передача персональных данных организациям, расположенным в США и присоединившимся к Соглашению, обеспечивает надлежащий уровень защиты персональных данных в соответствии со статьей 45 Регламента.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

RELIVENT OOO (RELIVENT Sp. z o.o.) , улица Nowogrodzka 50, 00-695, Варшава, Польша, и Партнеры (организации, учреждения, компании или лица, с которыми RELIVENT OOO устанавливает деловые отношения или сотрудничество, которые участвуют в организации или поддержке Конференции, предоставляя финансовую поддержку, услуги, информационную поддержку или другие ресурсы для успешного проведения Конференции.),предоставляет возможность пользователям Сайта связаться с нами по вопросам защиты данных, а также оказать поддержку в редактировании настроек, в частности, в настройке cookies в соответствии с их предпочтениями, или в случае любых других запросов:

1. в электронной форме по электронной почте по адресу: maria.rakowska@relivent.eu
2. в письменном виде (по почте) по адресу: RELIVENT OOO  (RELIVENT Sp. z o.o.) , улица Nowogrodzka 50, 00-69,  Варшава, Польша

Регламент

§1 Общие положения

1.1 Настоящий Регламент определяет условия участия, права и обязанности участников и организатора конференции под названием: Boost Forum, далее именуемый Регламент.

1.2 Организатором конференции является компания RELIVENT OOO  (RELIVENT Sp. z o.o.) с местонахождением по адресу: улица Nowogrodzka 50, 00-69, Варшава, Польша, и Партнеры (организации, учреждения, компании или лица, с которыми Sol Agency OOO устанавливает деловые отношения или сотрудничество, которые участвуют в организации или поддержке Конференции, предоставляя финансовую поддержку, услуги, информационную поддержку или другие ресурсы для успешного проведения Конференции.) далее именуемая Организатор

1.3 Конференция состоится 28.02.2026 в GRAND HYATT BERLIN по адресу: Marlene-Dietrich-Platz 2, 10785 Берлин, Германия

Организатор оставляет за собой право изменить условия проведения конференции, указанные в первом предложении данного подраздела, вплоть до даты начала конференции.

1.4 Конференция может включать в себя образовательные и менторские сессии, лекции. Точное расписание Конференции можно найти по ссылке указать ссылку

1.5 Организатор оставляет за собой право изменить программу Конференции по независящим от него причинам.

1.6 Вся информация о Конференции и уведомления о возможных изменениях в настоящем Положении будут публиковаться на сайте Конференции ссылка на информацию.

1.7 В случае возникновения непредвиденных обстоятельств или иных причин, не зависящих от Организатора - угроза жизни и здоровью Участников, эпидемия, стихийное бедствие, чрезвычайное положение, возможно изменение условий и формы проведения Конференции, а также даты и места проведения Конференции.

§2 Заявка на участие в конференции

2.1 Участие в конференции возможно в качестве участника.

2.2 Участие в конференции оплачивается в соответствии с прейскурантом, опубликованным на сайте билетного оператора.

2.3 Количество доступных билетов ограничено.

2.4 Участие в Конференции возможно в различных вариантах, которые будут описаны на сайте Конференции.

2.5 Организатор подтвердит регистрацию ответным электронным письмом с приложением билета.

2.6 Организатор не несет ответственности за неверные или не соответствующие действительности данные, указанные Участником при регистрации на Конференцию.

2.7 Отправка регистрационной заявки, размещенной на сайте Конференции, означает согласие с положениями настоящего Положения, а также соблюдение законодательства и любых других договоренностей, достигнутых между Участником и Организатором.

2.8 Об изменениях в данных зарегистрированного Участника необходимо сообщить до начала Конференции по адресу maria.rakowska@relivent.eu, так как список Участников будет использоваться для проверки допущенных на Конференцию.

§3 Отказ от участия в конференции / Возврат билетов

3.1 В соответствии с условиями приобретения билета на Конференцию, участники соглашаются, что денежные средства за билеты не подлежат возврату, включая отмену или перенос мероприятия.

3.2 Организатор и его Партнеры имеют право перенести или отменить мероприятие без указания причин либо в случае наличия убедительных причин, включая, но не ограничиваясь, форс-мажорные обстоятельства, непредвиденные обстоятельства, или иные объективные обстоятельства, делающие невозможным или неразумным проведение мероприятия по плану.

3.3 В случае переноса мероприятия, Организатор обязуется уведомить всех зарегистрированных участников о новых датах проведения мероприятия.

3.4 Организатор и его Партнеры оставляют за собой право перенести мероприятие один раз без возможности возврата билетов.

3.5 В случае повторного переноса мероприятия (более одного раза) Организатор и его Партнеры обязуются вернуть участникам уплаченные денежные средства за билеты в течение 2 (двух) месяцев с момента письменного запроса от участника Организатору и его Партнерам, но только при условии полной оплаты билета, за исключением возврата предоплаты в любом размере.Оплата будет переведена на счет, с которого был оплачен билет.

‍

§4 Претензии

4.2 Организатор обязуется рассмотреть все замечания и пожелания в течение 14 дней с момента их поступления к Организатору.

4.3 Жалобы участников Конференции могут быть поданы не позднее 7 дней после окончания Конференции.

4.4 По истечении указанного срока жалобы рассматриваться не будут.

§5 Личные данные

5.1 Администратором ваших персональных данных является компания RELIVENT ООО (RELIVENT Sp. z o.o.) , улица Nowogrodzka 50, 00-695  Варшава, Польша (далее "Администратор") и Партнеры (организации, учреждения, компании или лица, с которыми RELIVENT OOO устанавливает деловые отношения или сотрудничество, которые участвуют в организации или поддержке Конференции, предоставляя финансовую поддержку, услуги, информационную поддержку или другие ресурсы для успешного проведения Конференции.)

5.3 Данные участников могут быть переданы организациям, услугами которых пользуется Администратор для выполнения своих обязанностей и ведения бизнеса. Это следующие категории организаций: поставщики информационных технологий, поставщики бухгалтерских услуг, операторы интернет-платежей, Партнеры

5.4 Участник имеет право на доступ и изменение своих персональных данных, а также на отзыв своего согласия на их обработку.

5.5 Любой Участник может подать жалобу в связи с обработкой персональных данных. Жалоба должна быть подана в контролирующий орган, которым является Председатель Управления по защите персональных данных, ul.. Stawki 2, 00-193 Варшава.

§6 Изображение участников

6.1 Участники соглашаются с тем, что Организатор или организация, уполномоченная Организатором, а также Партнерами, может регистрировать, записывать и делать доступными материалы с их участием, включая их видеозаписи, изображения и высказывания во время Конференции.

6.2 Организатор и Партнеры имеет право записывать видеоролики участников во время Конференции. Согласие с Положением означает отказ от любых претензий к Организатору и Партнерам по поводу вознаграждения за использование видеозаписи и изображения.

6.3 Организатор и Партнеры имеет право использовать и распространять видеозаписи и изображения Участников во время проведения Конференции.

6.4 Право Организатора и Партнеров на использование изображения включает в себя любое использование Организатором и Партнерами фотографий и видеозаписей с Конференции через используемые маркетинговые каналы, в частности, показ и воспроизведение в веб-браузерах, социальных сетях (например, Facebook, Instagram, Telegram), интернет-видеосервисах (например, YouTube), размещение в материалах, связанных с деятельностью Организатора и Партнеров, в частности, в маркетинговых и рекламных материалах и учебных материалах.

§7 Заключительные положения

7.1 Настоящее Положение вступает в силу с момента его размещения на сайте Конференции.

7.2 Организатор и Партнеры имеет право вносить изменения в положения Регламента.

7.3 Любые споры, которые могут возникнуть в связи с участием в Конференции, будут разрешаться судом, имеющим юрисдикцию по месту нахождения Организатора, если иное не предусмотрено положениями общеприменимого законодательства.

7.4 Конференция является закрытой для публики и не является массовым мероприятием в соответствии с Законом от 23 марта 2009 года о безопасности массовых мероприятий (т.е. Законодательный вестник 2019 года, статья 2171).